ระบบมีการยืนยันความถูกต้องในการเข้าถึงแหล่งข้อมูล(Authentication) ด้วยวิธีการที่เป็นมาตรฐานและรองรับการเชื่อมโยงไปยังระบบพิสูจน์ตัวบุคคลของโครงการได้

มีบริการข้อมูลโดยประมวลผลตามมาตรฐานความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว และมีการออกแบบตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data Protection Act: PDPA) และการปฏิบัติตามมาตรฐานระบบต้องมีการจัดหมวดหมู่ของข้อมูล ให้เป็นไปตามรูปแบบ PDPA และ Data Governance Policy ระบบต้องมีการจัดการโครงสร้างข้อมูล คำนิยาม และความหมายของข้อมูลทั้งหมดของโครงการ (Enterprise Meta Data) โดยมีการจัดการเข้าถึงคำศัพท์ หรือความหมายในบริบทของการศึกษาของข้อมูลและสามารถอ้างอิงความสัมพันธ์กับกฎหมาย และมีมาตรฐานการจัดกลุ่มที่เป็นไปตามหลักของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (Glossary)